5月6日，海外教育学院组织召开专题会议，重点布置解决近期留学生反映的实际困难。会议由副书记、副院长蔡朝辉主持，学工办主任王斌和科室其他全体工作人员参加会议。

会上，王斌通报了前期调研发现留学生面临的包括购物、居留许可更新等方面存在的实际困难。经讨论研究，会议提出由辅导员采取灵活方式满足留学生购买生活必需品的需求。为了确保近300名居留许可即将过期的留学生及时更新证件，学工办抽调专人加班加点开具公函，引导校内学生分批有序申领文件，指派校外网格员收集和递送申请材料。留学生在辅导员带领下统一乘车前往市局出入境办理，不仅通过提供温馨服务让留学生少跑腿、少排队，更避免了群聚感染风险。蔡朝辉强调，在妥善解决留学生实际困难的同时，一定要有意识降低和规避疫情风险，提醒留学生外出带好口罩，确保安全。最后，她要求学工办全体在提高留学生日常管理服务水平的同时，严格落实各项防控举措，敢于担当，主动作为。

截至5月14日，留学生的采购需求基本得到满足，百余名留学生顺利更新居留许可，留学生学习生活平稳有序。